课程背景:
千头万绪并不应是我们的日常工作状态,简洁、有序才是我们应该追求的终极管理目标。可是,面对工作中层出不穷的问题,怎样才能做到简洁、有序呢?能否及时预警、发现问题,能否在问题出现后快速分析问题并列出有效的解决对策,便是保持管理简洁有序的关键。为此,特设计“创造性地分析和解决问题”课程,希望透过一天的培训,让参与学习的学员学有所得、学以致用。
掌握技巧:
1.问题本质分析:“5 why”法
2.问题范畴分析:“三三”法
3.问题关联度分析:“5 w 2 h” 法
4.问题解决对策分析:“fish bone”分析法
5.情景模拟:文件追踪的三个技巧、会议追踪的三个技巧、点对点追踪的三个技巧
目标效果:
1.培养良好的工作习惯以尽可能减少问题发生的几率
2.培养对问题的敏锐觉察力及主动预警问题
3.借由理性思考途径,诊断问题原因
4.提供团队导向问题解决的程序,并分享解决问题程序中的细节
5.培养个人分析及解决问题的能力与技巧
一、我们的角色定位是:管理者
二、管理者的价值
三、律己:减少问题发生的几率
1、养成良好的工作习惯
2、养成良好的沟通习惯
3、养成良好的学习习惯
4、养成良好的管理习惯
5、养成良好的心态
四、非攻:主动发现、预警问题
1、如何面对问题
2、主动发现问题的技巧与实务
3、分析问题的技巧与实务
4、主动预警问题的五个技巧
五、对策:以团队为导向的解决问题步骤
六、提升:站在管理者个人角度,如何成为有效的问题解决高手
1、认识现实工作中常见的盲区(导致问题的盲区)
2、掌握面对问题的思维范式
3、掌握面对问题的四大常用分析工具(透过具体案例分析)
4、掌握问题解决过程中的追踪技巧(情景模拟)
5、掌握问题解决之后的整合技巧