*单元 建立会计核算体系
1、启动系统管理并注册:启动系统管理并以系统管理员Admin的身份注册系统管理;
2、设置操作员:设置操作员编码、姓名及口令;
3、建立账套:建立账套信息、单位信息、核算类型、基础信息及其他信息;
4、设置操作员权限:分别设置不同操作员拥有不同账套的操作权限。
第二单元 设置总账基础信息
1、启动总账系统:启动总账系统并设置相应的参数;
2、设置、修改及删除会计科目:设置或修改会计科目编码、名称及辅助账类型等;
3、指定会计科目:分别指定现金总账科目及银行存款总账科目,或设置外币;
4、设置凭证类别:分别设置不同的凭证类别;
5、设置结算方式:分别设置不同的结算方式;
6、设置常用摘要:设置日常工作中常用的摘要,包括摘要编码及摘要的内容。
第三单元 设置总账辅助信息
1、设置部门档案:设置部门编码及部门名称;
2、设置职员档案:设置职员编码、职员名称及所属部门;
3、设置项目档案:设置项目大类、项目核算科目、项目分类定义及项目目录;
4、设置客户及供应商分类:分别设置客户及供应商的分类编码及名称;
5、设置客户及供应商档案:分别设置客户及供应商的编码、名称及所属分类码等。
第四单元 录入期初余额
1、录入总账期初余额:分别录入总账一级科目及多级科目的期初余额;
2、录入辅助账期初余额:录入有辅助账核算要求的会计科目的期初余额;
3、修改余额方向:分别修改余额的借贷方向;
4、试算平衡:将期初余额进行试算平衡。
第五单元 日常业务处理
1、填制凭证:填制凭证类别、日期、摘要、会计科目、金额及辅助项内容;
2、审核凭证:采用重新注册的方式更换操作员;审核凭证及取消凭证审核;
3、记账:选择记账范围并记账。
第六单元 月末处理
1、定义转账凭证:设置自定义转账凭证;
2、生成转账凭证:生成自定义转账凭证。
第七单元 定义报表格式
1、启动UFO并定义表尺寸:启动UFO电子表后定义报表的行数和列数;
2、定义行高及列宽:分别定义不同行及不同列的行高及列宽;
3、区域画线:选定不同的画线区域后进行区域画线;
4、组合单元:选定不同单元后进行单元组合;
5、设置关键字:在格式状态下在指定位置设置关键字;
6、录入表样文字:分别录入不同的表样文字;
7、设置单元风格:分别设置不同单元的单元风格。
第八单元 设置单元公式及录入关键字
1、定义单元公式:采用直接录入公式方式直接录入单元计算公式;
2、录入关键字:在数据处理状态下录入关键字的内容;
3、保存报表。