办公文秘随着科学经济高速发展和市场经济、知识经济浪潮的不断冲击,以及信息传播急剧膨胀。文秘职业呈现出无比的生机,成为一个充满机遇、市场需求巨大的职业,特别是高素质复合型的秘书人才更为缺乏。
现在各行各业对秘书的要求也在不断提高,那些打杂的“听话”和安于现状的秘书已经不能再满足职场的需求,然而拥有高学历的高级秘书证书的人才正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。 办公秘书分两级:普通的和高级的,普通秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。
办公秘书职业以后的发展要么做行政、人力资源或者后勤方面的经理,要么负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解。
高级办公文秘需要具备五大素质:1.高效的工作能力。2.善于人际沟通。3.有外交家的平衡术。4.能担当重要的责任。5.有良好的社交能力。
高级办公文秘所具备的技能:电脑互联网基础,办公软件(Office Word2007、Office Excel2007、Office PowerPoint2007),岗位认知,行政、人事,业务、采购、跟单,财务管理,网络办公,公文写作,职业素养,平面设计(CorelDRAW,PhotoShop,inDesign/AI)。