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富礼徳(上海)礼仪课程中心>银行运营管理人员应对投诉及突发事件处理技巧课程
【课程目标】
1.了解运营管理人员的工作职责和工作范围,提升职业素养和服务意识
2.帮助运营管理人员了解客户心理,察觉到投诉的蛛丝马迹,避免升级为投诉
3.培养运营管理人员掌握服务过程中“关键时刻”服务技巧,*客户得到尊重及优质的服务
4.学习处理客户的投诉与抱怨技巧
5.学习增强危机事件的处理能力
6.给客户留下美好的*印象,提升银行美誉度
7.提升情绪管理能力,培养良好积极的心态,快乐工作

模块一:银行运营管理人员角色认知
学习目标:了解运营管理人员的工作职责和工作范围,提升职业素养和服务意识

课程内容:
一、运营管理人员的工作职责和范围
1. 引导客户服务
2. 解答客户咨询
3. 处理现场投诉
4. 挖掘营销机会
5. 维持营业秩序
6. 维护营业环境
7. 认真记录和总结


二、优秀运营管理人员应具备的职业素养
1. 为自己的职业感到自豪
2. 高度的责任感
3. 能换位思考


三、优秀运营管理人员应具备的心态
1. 积极主动的服务心态
2. 不把私人情绪带到岗位上
3. 善于自我调整心态,管理情绪


模块二:运营管理人员的职业形象塑造
学习目标:给客户留下美好的印象,提升银行美誉度

课程内容:
一、运营管理人员的职业形象
1. 印象管理—管理好要传递给客户的印象
2. 首轮效应和末轮效应—7秒决定客户对银行的印象
3. 言行举止礼仪—无声胜有声<和谐的肢体语言,看、立、行、坐、蹲、听、说、递等身体语言的规范运用>
4. 仪表礼仪—反映了一个人的内心世界
5. 表情礼仪—微笑是世界共通语


模块三:运营管理人员的沟通技巧
学习目标:培养运营管理人员掌握服务过程中“关键时刻”沟通技巧,*顾客得到尊重及优质的服务

课程内容:
一、倾听——先让对方说,自己听明白
1. 运营管理人员的倾听技巧
?—站在客户的立场倾听--仔细地倾听客户所说的每一句话,不要站在自己的立场去评断和理解客户的想法,要保持与客户共同理解的态度。
?—专心致志地倾听
?—有鉴别地倾听
?—不要急于对客户陈述自己的意见
?—倾听要有积极地回应
?—让客户把话说完,并记下重点
?—检查你的理解力
?—掌握客户真正的想法
2. 提问技巧
?—开放式问题的使用技巧
?—封闭式问题的使用技巧

二、表达——解答对方疑虑是关键,避免做个录音机重复播放

三、感觉——读出客户内心语言,制造惊喜

四、灵活——服务一定是个性化的

五、确认——不因为经验丰富而过与自信


模块四:处理客户的投诉技巧--和能成事,敬能安人,永远不要与客户争吵!
学习目标:帮助运营管理人员了解客户心理,避免抱怨升级为投诉

课程内容:
一、正确面对客户投诉与抱怨
1. 客户投诉与抱怨说明我们的产品和服务得到了关注
2. 客户投诉与抱怨没有大小之分
3. 客户投诉与抱怨也许是新的商机
4. 客户投诉与抱怨给我们更大的展示能力的舞台
5. 客户投诉与抱怨并不可怕,首先不能回避

二、正确解决客户投诉
1. 用心倾听——客户期望得到关注与重视
2. 平复情绪——客户情绪激动时再好的方法也难以入耳
3. 确认问题——客户不满的问题背后的问题是什么
4. 快速解决——如能*解决质量,能多快就多快
5. 承诺兑现——ATP法则

三、处理客户投诉的关键技巧
1. 快速反应
?—关注
?—问候
?—询问
?—隔离

2. 处理情感
?—体谅情感
?—真诚道歉
?—表达服务意愿

3. 处理问题六大要点
?—对投诉内容“三清楚”,即事实清楚、责任清楚、赔偿(处罚)依据清楚,避免仓促应对准确判断投诉需求
?—不轻易向客户承诺
?—客观公正,让客户信任
?—言之有理,持之有据
?—把握投诉处理的*时机

 

模块五:增强危机事件的处理能力
学习目标: 根据预案处理好突发事件,把损失和影响降低到*小。

课程内容:
一、突发事件七大类型

1网络系统故障 电力故障、网络故障、设备故障
2客户丢失钱物 钱物撒落、钱物丢失
3媒体要曝光 客户声称要向媒体曝光
4发生冲突 客户漫骂、客户之间争吵打架
5正在实施的盗抢行为 偷盗行为、抢劫行为
6发生意外伤害 摔伤、碰伤、摔倒
7发生水灾火灾 水灾、火灾

二、突发事件的三个基本特点:
1. 突然性:突发事件是*一定的契机诱发的,而这个契机是偶然的,因此,突发事件发生的具体时间、实际规模、具体态势和影响深度,是难以完全预测的。
2. 群体性:突发事件往往会危及银行客户和工作人员的生命财产安全,突发事件处理的成功与否关系到我行事业的兴衰,所以突发事件又具有群体性。
3. 破坏性:不论什么性质和规模的突发事件,都必然不同程度地给银行造成经济和形象上的破坏与损失。

三、处理突发事件的基本流程
1. 控制突发事件:这一步骤*为关键的是要快
2. 有效行动:迅速响应、表明身份、安抚情绪、隔离、解释道歉、说明原因等。
3. 解决问题:提出建议、转移客户注意力、寻求帮助、处理事件等。
4. 善后处理:表示谢意、表示歉意、赠送礼品、安慰、总结、汇报等。
5. 总结改进:回顾,反思,总结,进一步提升能力

四、大堂经理艺术地处理突发事件所需要的基本素质《知识修养、品德修养和良好的心理素质等》
1. 具备良好的个人修养
2. 敏锐的鉴别能力 。突发事件并非空穴来风,一开始必会有些不易察觉的现象。作为一名优秀的大堂经理,要善于捕捉蛛丝马迹,关注细节,不是事件升级扩大。
3. 驾驭全局的能力:突发事件,事关大局,来不得半点马虎,要全方位考虑
4. 多谋善断能力:快速应变,速战速决,才能掌握主动权
5. 运筹帷幄:要有一定的预知能力,留有一定周旋余地

五、案例演练

 



注:此模