课程背景

 

　　日趋激烈的竞争，一方面使企业管理者认识到时间就是金钱的道理，另一方面，也为人们带来了前所未有压力。面对压力引发的种种问题，时间管理与压力管理浮出水面。　时间管理与压力管理是提高企业竞争力的有力杠杆，时间管理是指以效率、效果、效能为目的，在工作、生活中有目的地利用时间管理规则和技巧，合理有效地利用可以支配的时间，*计划*各项事务完成的一系列管理活动。压力管理则是为了预防和减少压力对员工个人和组织造成的消极影响，发挥其积极效应，有效减缓压力，提高效率的管理活动。当前，越来越多企业管理者已开始关注员工的时间管理与压力管理问题。

 

　　课程收益

 

　　掌握时间管理的基础知识，了解成功人士是怎样做好时间管理的

 

　　理解时间管理的原则，能够具体地分配管理好自己的时间

 

　　了解时间管理的工具，*实际操作掌握适合自己的管理工具的用法

 

　　认识压力来源与我国压力的特殊性

 

　　掌握舒缓压力的技巧

 

　　学会了解员工压力来源，并有效为员工减压

 

　　课程对象

 

　　希望*时间管理与压力管理来提高效率与业绩的财务人员

 

　　财务团队管理者

 

　　课程内容

 

　　一、 认识时间管理原则

 

　　- 时间管理的概念

 

　　- 时间管理理论

 

　　- 时间管理的方法

 

　　- 时间管理的重要性

 

　　- 时间管理十大原则

 

　　二、 如何合理分配你的时间：评估和规划

 

　　- 如何纵观全局

 

　　- 合理分配时间的价值是什么

 

　　- 我们为什么要做这些事?

 

　　- 以战略的眼光纵观全局

 

　　- 如何审查你的时间

 

　　- 设想一个你希望自己身处其中的全局性画面

 

　　- 按照目标的相关类别将你的工作分成几个部分

 

　　- 对你的时间进行为期一周的审查

 

　　- 将你的审查结果与你的目标进行比较

 

　　- 如何改进你的计划

 

　　- 切实对比你的实际时间分配情况和目标时间分配情况

 

　　三、 如何管理你的时间：执行

 

　　- 如何进行时间锁定

 

　　- 时间锁定——一个实用的日程表

 

　　- 如何进行时间锁定

 

　　- 如何管理你的时间

 

　　- 跟踪检查和评估你的日程表

 

　　- 如何减少低优先等级活动所占用的时间?——授权!

 

　　- 有创造性地进行授权工作

 

　　- 根据结果进行授权

 

　　- 如何克服障碍

 

　　- 辨别常见的障碍以管理你的时间

 

　　- 应对不利的文化背景和工作环境

 

　　- 在时间敏感性强的工作中合理分配你的时间

 

　　- 处理杂乱无章的工作空间

 

　　- 解决办事拖拉的问题

 

　　- 避免计划不周的会议和不必要的商务旅行

 

　　- 花一些时间来避免或是克服障碍

 

　　- 如何培养良好的管理时间的习惯

 

　　四、 时间管理工具的运用

 

　　- 在线时间管理工具

 

　　- Time card

 

　　- Team office

 

　　- Rescue time

 

　　- interval

 

　　- tick

 

　　- backpack

 

　　- scheduler-Lenovo

 

　　- 计算机：outlook

 

　　- PDA

 

　　- PDA+计算机

 

　　- 纸+笔

 

　　五、 认识压力

 

　　- 工作压力源

 

　　- 人际压力源、角色压力源、来自组织的压力源、来自工作本身的压力源

 

　　- 压力后果

 

　　- 心理反应、生理反应、行为反应

 

　　- 压力源与压力后果间的关联

 

　　- 人与人之间抗压能力的区别性

 

　　六、 舒解压力的技巧

 

　　- 自我测试：如何对待压力

 

　　- 应对压力的基本技巧

 

　　- 消除或减弱压力源

 

　　- 增强个人自身弹性

 

　　- 创建压力底线，维持心态平衡

 

　　- 学习暂时性的应对方法

 

　　- 优先选择可以兼顾生活和工作的行动

 

　　- 创建自己的“拒绝”理由

 

　　七、 我国工作压力的独特性

 

　　- 我国员工的主要压力源有哪些

 

　　- 什么样的性格、能力、价值观念能帮助员工减压