办公自动化（0ffice Automation,简称0A）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫0A，即办公自动化。*实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，*后实现提高决策效能的目的。

 

烟台光瑞教育培训学校办公自动化培训班*教授0ffice办公自动化软件，学习Word、Excel及Powerpoint的各种功能让您轻松做办公室里的成功白领。

 

Word的用途：

 

1．WordXP基本文书处理技巧及认识萤幕工具 2．快速键入中文标点符号

 

3．中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函

 

4．各款中文繁/简字体及香港常用字库运用

 

5．行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定

 

6．使用页头及页尾加入文件标题及页码

 

7．表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表

 

8．加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯

 

9．不同资料大量合拼打印信件

 

学习Excel后您可以：

 

一、轻松创建专业级的报表

 

1．高效率的报表制作

 

2．导入非 Excel 格式的外部数据

 

3．快速完成数据输入的技巧 4．数据验证

 

二、公式与函数在Excel中的运用

 

1．公式的类型

 

2．单元格引用类型

 

3．基本函数的运用

 

4．各种函数——轻松搞定所有计算问题

 

三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰

 

1．图表的制作

 

2．图表的美化和高级美化

 

3．本量利图表的制作 4．以不变应万变———动态图表的制作

 

四、Excel在报告中的应用

 

1．excel数据查询技巧

 

2．excel数据分析技巧

 

3．excel数据展现 掌握Powerpoint的使用技巧后您能得到十大优势：

 

1.使用 Microsoft 0ffice Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。

 

2.创建功能强大的动态 SmartArt 图示。

 

3.* 0ffice PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。

 

4.与使用不同平台和设备的用户进行交流。

 

5.使用自定义版式更快地创建演示文稿。

 

6.使用 0ffice PowerPoint和 0ffice SharePoint Server 加速审阅过程。

 

7.使用文档主题统一设置演示文稿格式。

 

8.使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。

 

9.进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。

 

10.同时减小文档大小和提高文件恢复能力。 *对办公自动化软件的学习，您可以大幅度提高自己的工作能力和业务水平，提升自己的水准让加薪升职不再遥不可及。