一、差旅费的具体项目

 

　　1、交通费：出差途中的车票、船票、机票等;

 

　　2、车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等;

 

　　3、住宿费;

 

　　4、补助、补贴：误差补助、交通补贴等;

 

　　5、市内交通费：目的地的公交、出租等费用;

 

　　6、杂费：行李托运、订票费等

 

　　二、建立企业差旅费报销制度

 

　　差旅费作为经常出现的报销项目，数额有大有小，要做好企业的成本控制，必须建立一个健全的差旅费报销制度：

 

　　1、根据不同职位，设置不同档次的出差补贴标准；

 

　　2、根据不同职位，设置不同的住宿报销标准；

 

　　3、限制乘坐头等舱、铁路卧铺、高铁豪华商务座等的报销；

 

　　4、了解公司出差业务，限制随意出差和假借出差办私事；

 

　　5、建立一个健全的差旅费预支报销流程，促进及时报账；

 

　　6、建立差旅费报销处罚制度，对于违规操作人员给予一定处罚。

 

　　三、差旅费报销的审核

 

　　1、出差项目是否经过领导审批，是否为必须项目，需提供相关证明（出差派遣单）；

 

　　2、行程安排是否合理；

 

　　3、交通报销票据、发票等真伪性的辨别；

 

　　4、各项费用是否超过规定标准。

 

　　四、差旅费的账务处理

 

　　1、实际工作中的差旅费报销主要计入两个会计科目：

 

　　管理费用——差旅费：主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。

 

　　销售费用(营业费用)——差旅费：主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。

 

　　2、特殊情况的差旅费，需要分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。

 

　　（1）可能计入“制造费用”

 

　　比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。

 

　　（2）可能计入“在建工程”

 

　　企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。

 

　　（3）可能计入“研发支出”

 

　　企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。

 

　　（4）可能计入“业务宣传费”

 

　　为了宣传企业品牌，在宣传活动中产生的差旅费。

 

　　（5）可能计入“业务招待费”

 

　　比如，企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。

 

　　（6）可能计入“董事会经费”

 

　　比如，企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。

 

　　宁波邦元会计培训导师特别提示：差旅费的发生可能会有很多情况，需要根据企业的实际经济业务来确定。更多会计实操知识，可以咨询宁波邦元会计培训导师，或者到宁波邦元会计培训学校进行专业培训学习。