总分类账簿是总括地反映经济业务的账簿，它按照一级会计科目分设账户，用以全面、总括地反映全部经济业务情况。由于总分类账簿所记录的资料是从大量数据中提取的.并按会计特有的分类方式进行了分类处理，因而它能够更全面、系统地反映经济活动的情况。同时，对总分类账薄所提供的资料进行适当的选择、压缩、扩充和加工，可编制会计报表.因此，各个进行独立核算的经济组织都必须设置总分类账。
总分类账的具体格式可能因会计核算组织程序的不同而有所区别，但一般都采用借、贷、余三栏式订本账薄.在总分类账的借与贷两栏内，可以根据实际需要，设置对方科目栏。
总分类账簿可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记，也可以把各种记账凭证先汇总编制成汇总记账凭证或科目汇总表，再据以登记。总分类账薄以什么作为登记的依据，取决于会计核算组织程序。但不管具体方式如何，每月应将当月已完成的经济业务全部登记入账.并于月终结出总账各账户的本期发生额和期末余额.作为编制会计报表的主要依据。去看看如何对记账凭证及其附件进行分类、整理？
此外，当企业的规模较小、经济业务较少.会计科目采用不多的情况下，为了简化核算工作，可以把序时账簿和分类账簿相互结合起来，形成日记总账形式的账簿。
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