在制作方案文档的过程中，审批和修订会花费大量时间来进行交流与沟通，审批者需要对修订部分重新进行汇总和整理。而Word 2013可以当审批者与编辑者直接在文档的批注位置，以对话的形式进行定位与沟通。大大提高了协作办公的效率，具体操作步骤如下

（1）使用Word 2013打开一份Word文档，鼠标定位需要添加批注的位置，单击“审阅”选项卡下的“新建批准”按钮。然后在Word 2013右侧的批注窗格中，添加相应的批注信息。*后保存文档，并共享给其他人。  

（2）其他人使用Word 2013打开该文档，可以在对应位置看到批注信息，并可以在批注信息上进行答复，实现对话交流。