企业在新三板挂牌或者上市之前,需要进行一些准备工作,比如全面预算管理。尤其是大型企业,许多公司几乎全部部分都会进行持续一个月甚至更久的预算编制。这些公司这样重视预算有什么作用呢?下面就为大家分享全面预算管理对企业运营所起的作用,及全面预算管理策略。
案例
某个大型的跨国性的外资企业1997年进入*,整个公司看上去忙忙碌碌,刚进入*市场的时候看上去很赚钱,没有进入到这个企业的人员都有这样的感觉。但当新任财务总监2010年来到这个企业,发现该公司账面实际结果令人震惊,初始投入的3千万美元资本换来的账面全是债权、费用,在外界看来这么好的一个公司居然账面高额亏损。
究其原因,就是该公司进入*以来从没有做过预算,所以没人知道究竟花了多少钱,也没有人去想做这些事情给公司带来了什么,投入的资本到底怎么花的,什么时候花完的,花完了怎么办,那些费用是否真实的,能给公司带来了回报没有,外边的欠债是怎么造成的?好像大家忙的都顾不上这些,而这恰恰是企业经营管理中*核心的问题。因此为了改变现状,财务总监强力建议引入了企业财务预算管理,*引入预算管理,该企业各项经营活动基本上纳入了实现计划当中,资产损益状况逐步得到了好转。次年亏损从近2个亿已经降到5千万元,也得到*的认可和赞赏。
全面预算的作用
那么,全面预算管理管控的是哪些方面,又如何为企业创造价值呢?
预算是*严格的落实经营计划来创造价值的。经营计划决定的问题是:未来要做什么(目标);未来由谁去做(责任);未来何时去做(时间);未来如何去做(措施)。而预算是将经营计划按数量金额来表现,用来分配企业的人、财、物等资源以实现企业的战略目标,监控企业战略目标的执行进度,控制开支,预测企业现金流以及经营利润的实现情况。*落实经营计划,对企业现有资源合理配置,预算就能够解决①花了多少钱②什么时候花的③什么时候花完④花的钱给公司带来了什么。解决了这些问题,公司才能远离财务风险乃至经营风险。
通常,将预算的关键作用总结为:规划未来,细化和量化企业的战略目标;促进内部沟通协作,推动各部门之间的沟通协作;绩效考评,考评各部门的业绩;控制和监督,有据可依地监督各部门的工作实绩;资源整合,优化企业各项资源的配置促进利益*化。
全面预算怎么做
全面预算的完成要克服三大困难:
(1)高层领导不够重视,全员参与度不高,预算体系不健全。
(2)预算目标与企业战略目标不协调,目标预测的方法不科学,随意性强。
(3)基础数据缺乏,准备不充分,编制方法不合理,上下以及部门之间沟通协调不顺畅。
1. 一个好的开始
在编制开始之前,一个层次高,相互信任的预算小组必不可少。预算小组由财务牵头,联合各部门的负责人,举行预算会议。有了组织*,预算才能更好的执行和调整,便于事后的预算分析。公司的*高领导应当担当预算小组的负责人,主持预算会议或者在预算预备会议中发言。
2. 详略得当的编制思路