考查历史，我们发现：自从有了文字记载的历史，人类就已经有了会议。

 

　　在针对不同对象的各种管理程序中，在计划、组织、指挥、协调、控制的各个方面演讲口才培训班，都必须依赖会议来辅助实现其管理功效。

 

　　计划——必须*开会，来集思广益，形成*优化的计划；组织——必须*开会，来明确机构的职、权、利关系；指挥——必须*开会，才能进行具体的任务布置；协调——必须*开会，才能弥合分歧，纠正偏差；控制——也必须*开会，才能全面、系统地贯彻。

 

　　领导的其它职能演讲口才培训班，也经常需要*会议才能完成。因此，会议在领导工作中的作用是非常大的。

 

　　但是，令人惊讶的是：很少有人花功夫来检讨自己的开会技巧，提升自己的开会效率，以及培养下属的开会艺术。在许多企业当中，我们发现：许多会议形存实亡，浪费了企业管理的宝贵时间。

 

　　掌握正确的开会技巧，是做好领导管理工作的基本功。随着企业员工人数的增长，在领导者的工作内容中，*开会来提升管理效率的比重越来越大；根据调查，企业员工人数超过1000人的总经理，其中70%的时间是主持或参加各种会议。所以，我们可以这样认为：不懂开会的领导者，决不会是一个称职的领导者。当然，我们也不能绝对地认为：懂开会的领导就是好领导；因为，开好会议是当好领导的必要、而非充分的前提条件。

 

　　一、会议的功能

 

　　会议有以下六项功能：

 

　　1、信息沟通：*会议，可以传达上级的意图，公布企业整体状况，了解下属工作情况演讲口才培训班，明了下属思想情绪状态，及沟通其它信息。

 

　　2、生成方案：*会议的研究讨论活动，可以产生解决问题或展开行动的方案。

 

　　3、统一思想：*会议，可以融合各种不同的见解，达成一致的思想，以指导组织的各个部分，在核心思想指导下协调一致地行动，增强了组织的协调性。

 

　　4、产生*：*会议形成的决议，常常比单纯的行政命令更具*性。因为，会议决议含有民主的成份、集体的智慧；反对会议决议，一定程度上就是和众人作对。比如，全国人民代表大会的决议，对全社会的影响力和冲击力，就比一份单纯的红头文件或行政命令强烈。

 

　　5、地位象征：按照我们*人的价值观念，许多人认为，参加会议越多，表示社会地位越高；因此，会议也成为一种地位象征、待遇象征口才培训。我们常常发现这样的情况：有的人之所以反对某项方案，小部分原因是他认为方案本身有漏洞，而绝大部分原因是没有请他参加会议，感到自己的地位与尊严受到了藐视。

 

　　6、调节情绪：有些会议并无太多的日常管理实质内容，而纯粹是*会议来调节与会者的情绪与心态，为某种特定的管理需求服务。例如，誓师大会、保险公司对推销员开的早会（许多保险公司*给推销员开早会口才培训，来安慰失败者，鼓励成功者，激励拼搏、振奋精神）、干部任命会议。

 

　　二、主持布置任务会议的技巧

 

　　1、布置任务的会议，是*常见的会议之一。布置任务会议的技巧，在一定程度上直接影响下属的工作效率。未经专门训练的管理干部，在布置任务的会议上，常会犯一些原则性错误。

 

　　2、我们主持布置任务的会议，必须注意的原则——即"PTSC四原则"——是：PERSON（人）：责任一定要指派到具体的人身上，并且，一件事一个人负责；TIME（时间）：必须明确限定完成任务的时间，除非不言自明；STANDARD（标准）：必须明确完成任务的达标要求，并且，极具可操作性；CHECK（检查）：要营造——上级会随机监督、检查的气氛对于"PTSC四原则"，我们结合事例来进行一番分析。

 

　　3、责任一定要指派到具体的人身上，并且，一件事一个人负责。

 

　　有的领导在开会布置任务时，会发布这样的命令："李主任、王主任你们俩人负责一下新产品调查的事".这位领导布置命令的方式口才培训，就违背了"一件事一个人负责"的原则。正确的做法是："李主任负责这件事，王主任协助李主任完成这件事".这样，当任务执行过程中出现差错，那么，导致差错产生的责任归属就非常明确了，——由李主任无可推卸地承担责任。如果两个人、甚至两人以上同时负责一项任务，则必然导致责任归属无法落实到具体的人身上，看似人人"责任重大"，实则人人都不承担"罪责

 

　　4、一般限定完成任务的时间，除非不言自明。

 

　　李主任接受了这件任务后，把任务再行分解、深入布置；并且，在遵循"一件事一个人负责"的原则基础上，限定完成任务的时间。

 

　　作为领导者，是否养成——布置任务的同时限定完成任务时间——的习惯，在很大程度上，会直接影响下属的工作效率。实证研究统计表明，领导者养成给下属"限定完成任务时间"的习惯，可以提高工作效率30%～50%口才培训.如果，没有限定完成任务的时间，大多数下属"天然地"具有拖延任务的倾向；在极端的情况下，甚至可能把完成任务的时间，拖沓得遥遥无期。