月23日是上海交通大学开学的日子。数学系大二学生小赵早早地来到学生一站式服务大厅勤工助学窗口。他想要申请一个家教的岗位,向工作人员咨询了情况,办理了相关手续。作为学生社团应用数学协会的负责人,小赵还要为社团招新设摊、悬挂横幅办理审批手续。他发现本来要去逸夫楼办理的事务也可以在服务大厅一并办理了,手续简便,也节约了在路上的时间。
在回宿舍的路上,小赵心里盘算着:两项事情办下来,总共用了15分钟。要是换作以前,这两项业务办下来,至少要花半个小时,如果碰巧工作人员走开了,甚至要1个小时以上。按平均45分钟来计算,一站式服务的工作效率整整提高了2倍,为自己节省了30分钟。
“真是方便”,小赵禁不住感慨地说。
原来,闵行校区校园面积近5000亩,机关部门分布在多个楼栋中。学生在校期间办理各类日常业务分布在8个不同楼栋,需要骑着自行车往返奔波,给学习和生活带来了不便。
为了有效解决这一问题,2013年在党的群众路线教育实践活动中,学校学指委先后组织召开了10余场学生座谈会,广泛听取和收集了学生的意见建议,系统梳理了学生在校期间需要办理的60余项业务。随后投入资金在9月份建成启用了550多平方米拥有24个办事窗口的学生一站式服务中心。
据了解,学生一站式服务中心主要分为三块区域,分别是一站式服务大厅、学生休息等候区域和教师开放式办公区域。其中一站式服务大厅和学生休息等候区域约500平方米,教师开放式办公区域约50平方米,比值为10:1,充分体现以学生为中心的理念。
整个服务中心以绿色为主调,黄色为支撑,橙色为点缀,色调欢快明亮,贴近当代大学生的审美观点;流线型服务台、壁柜式背景墙、环绕式镂空灯带、开放式教师办公、中英双语指引,整体布局开放通透,体现了国际化、开放性的形象。
一站式大厅服务台共有24个服务位置,目前可以为学生提供就业鉴证、报到证办理、奖学金、助学金、勤工助学、家教、助学贷款、保险、临时困难补助、学费减免、学籍变动等业务办理。大厅服务人员都是来自各个年级的勤工助学的学生,他们在参与服务前,都会有严格的选拔和培训,而且设置了1个月的试用期。学生办理业务的高峰时段集中在中午和下午,每天平均接待量在100人次左右,高峰期是办理就业鉴证和奖助学金的时候,*多能超过500人次。
据悉,上海交大学指委未来将进一步推进学生一站式服务中心内涵建设,在当前已经进驻的20余项业务的基础上,协调多个部处,争取引入更多学生服务业务入驻,为学生提供便利条件;同时,健全网上服务平台,实现网上办理和大厅服务有机结合,使之成为上海交通大学学生工作对外服务、交流和展示的重要场所之一。